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协会章程

佛山市汽车行业协会《章程》

第一章  总  则

第一条  本协会的名称为“佛山市汽车行业协会”,英文译名为:Foshan Association of Automobile Manufacturers 英文缩写:FSAAM。

第二条  本协会性质:佛山市汽车行业协会是由汽车整车生产、零配件生产和产品销售企业、摩托车整车生产企业,以及与汽车工业相关的企事业单位和团体自愿联合的非营利性行业组织,是经佛山市社会组织管理局审核登记的具有独立法人资格的社会团体。

第三条  本协会登记机关为佛山市社会组织管理局。本会接受登记管理机关的监督和佛山市经济和信息化局、佛山市南海区经济和科技促进局(经济)、佛山市工商业联合会等相关政府职能部门的业务指导。

第四条  本协会的活动地域为广东省佛山市。

第五条  本协会的住所设在佛山市南海区桂城海八路叠北村委会三楼。


第二章 宗旨和业务范围

第六条  本协会的宗旨:遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚;为汽车行业企事业单位服务、为行业、政府服务;反映会员单位的愿望与诉求,保护会员单位的正当利益和合法权益;协调同业关系,维护行业整体利益,发挥行业总体优势;做好自律性行业管理工作,在企业与政府、企业与企业、企业与用户之间发挥桥梁和纽带的作用;推动企业群体增加凝聚力,打造全国著名汽车配件产业基地,实现政府和企业的共同利益。

第七条  本协会业务范围

(一) 宣传、贯彻国家经济工作方针和汽车产业政策,承担政府部门的委托,协助做好对汽车行业改革和发展情况的调查研究,并对政府制定改革方案、各项行业政策、法规等重大决策提供预案和建议;对与汽车行业发展有关的技术、经济政策和法规、规章的运行进行跟踪研究,及时向政府部门反映行业及会员单位共同的意见和要求,提出需要完善的建议。

(二) 总结交流企业改革与管理经验,推广创新成果,开展诊断咨询服务,促进企业建立现代企业制度,推动企业提高市场竞争能力。

(三) 经政府部门授权和委托,参与制定行业规划。对行业内重大的技术改造、技术引进、投资与开发项目进行前期论证。

(四) 协助政府组织制订、修订行业技术、经济、管理等各类标准,开展行检、行评,并组织推进相关标准的贯彻实施。

(五) 参与行业生产、经营许可证发放、资质审查等管理工作,督促检查实施情况,为政府有关部门复查、换证提供依据。

(六) 收集和反馈行业产品质量信息,推动企业对产品质量自检自查,为企业提供诊断、咨询服务,协助政府搞好本行业的质量管理工作。

(七) 组建行业信息网络,办好行业综合信息刊物,经政府部门同意和授权进行行业统计、收集、分析、发布行业信息。

(八) 根据行业的特点,制定本行业的“行规行约”,建立行业自律性机制,规范行业自律行为,抓好行业内部的价格协调和价格自律工作,促进企业公平竞争。

(九) 沟通信息、协调关系,为企业资产重组牵线搭桥,促进行业组织结构合理调整。

(十) 有针对性地开展咨询服务、人才培养、专业培训和组织经济技术交流活动,接受行业重大投资项目可行性研究和前期论证工作。

(十一) 与国内同行业协会建立联系,组织企业开展各种形式的技术交流与合作活动,为企业开拓国内外市场创造条件。

(十二) 发展其他有利于行业健康发展的公益事业,本着自立、自治、自养的原则,积极发展社团经济,用以支持协会的事业发展。

(十三) 承担政府部门委托的其他工作。


第三章  会  员

第八条  本协会的会员均为单位会员。会员中分为会长单位、常务副会长单位、副会长单位、理事单位、监事单位和会员单位。

第九条  申请加入本协会的会员,必须具备下列条件:

(一)拥护本协会的章程;

(二)有加入本协会的意愿;

(三)在本协会的业务范围内具有一定的影响;

(四)必须是从事与汽车整车、零配件生产及产品销售、摩托车整车生产相关具有法人资格的企业,企业应具备基本条件(依法持有生产许可证、经营许可证),从事汽车行业的科研机构、学校,流通领域等单位,凡承认本章程均可申请加入本会,经批准后成为本会会员。

第十条  会员入会的程序

(一)填报入会登记申请表,并附上本单位的基本情况;

(二)秘书处按理事会授权审查同意,向理事会备案;

(三)由本会秘书处发给会员证书,即成为会员。

第十一条 会员享有下列权利

(一)本协会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本协会的活动

(三)获得本协会服务的优先权;

(四)对本协会工作的批评建议权和监督权;

(五)入会自愿、退会自由。

第十二条  会员履行以下义务:

(一)遵守本会章程;

(二)执行本协会的决议;

(三)维护本协会合法权益;

(四)完成本协会交办的工作;

(五)按规定交纳会费:

(六)向本协会反映情况,提供有关资料;

(七)保守本协会规定的秘密。

第十三条  会员缴纳会费标准:

(一)会长单位每年缴纳会费4500元;

(二)副会长单位每年缴纳会费3500元:

(三)理事单位和监事单位每年缴纳会费2500元:

(四)一般会员单位每年缴纳会费2000元。

第十四条  会员退会应书面通知本协会,并交回会员证。会员如果连续二年不交纳会费或不参加本协会活动的,视为自动退会。

第十五条  会员如有损害协会声誉且经教育不改者或严重违反本章程的行为,经理事会表决通过,予以除名并收回会员证。


第四章   组织机构和负责人产生、罢免

第十六条  本协会的最高权力机构是会员大会(或会员代表大会)。

第十七条  会员大会(或会员代表大会)依照国家法律、法规和本会章程的规定行使下列职权:

(一)决定本会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;

(二)选举或者罢免会长、副会长、秘书长、理事、监事;

(三)审议理事会、监事会(监事)的年度工作报告、年度财务预决算方案;

(四)制定、修改会费缴纳标准;

(五)审议理事会对会员除名的提议;

(六)对本会变更、解散和清算等事项作出决议;

(七)改变或者撤销理事会不适当的决定;

(八)制订或修改章程、组织机构的选举办法;

(九)决定其他重大事宜。              

第十八条  会员大会(或会员代表大会)每届4年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过。但延期换届最长不超过1年。会员大会(或会员代表大会)每两年至少召开一次,理事会认为有必要或五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员大会(或会员代表大会)。

第十九条  会员大会(或会员代表大会)须有2/3以上的会员(或会员代表)出席方能召开,其决议须经全体会员(或会员代表)半数以上表决通过方能生效。会员大会(或会员代表大会)应当对所议事项的决定作会议记要,并向会员公告。

第二十条  本会设理事会。理事会由会长、副会长、秘书长(选任制)、理事组成。理事会为会员大会(或会员代表大会)的常设机构,依照会员大会(或会员代表大会)的决议和本会章程的规定履行职责。理事会组成人员一般为奇数,理事人数最多不得超过会员(会员代表)数的1/3。

第二十一条  理事会的职权是:

(一)筹备和召集会员大会(或会员代表大会);

(二)执行会员大会(或会员代表大会)的决议,并向会员大会(或会员代表大会)报告工作;

(三)决定本会具体的工作业务; 

(四)拟定本会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案;

(五)制定本会增加注册资金的方案;

(六)决定本会各内部机构的设置,并领导本会内部各机构开展工作;

(七)决定授权秘书处对新申请人的入会和对会员的处分,提议对会员的除名;

(八)聘任或者解聘聘任制秘书长,决定本会分支机构主要负责人;根据秘书长提名,聘任或者解聘副秘书长和本会办事机构、代表机构主要负责人,决定其报酬事项;选举和罢免常务理事;

(九)制订本会内部管理制度;

(十)本会章程规定的其他事项。

第二十二条 理事会每半年至少召开一次会议(情况特殊的,也可采用通讯形式召开)。理事会须有过半数的理事出席方能召开,其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。理事会会议,应由理事本人出席。理事因故不能出席,可以书面委托其他理事代为出席,委托书中应载明授权事项。理事会应当对决议形成会议纪要,并向全体理事公告。

第二十三条  理事会会议由会长召集和主持,也可由会长委托副会长或秘书长召集和主持。1/3以上理事可以提议召开理事会临时会议。

第二十四条  理事会人数在50人以上的,根据需要可从理事中选举常务理事,设立常务理事会,常务理事会对理事会负责。常务理事会由会长、常务副会长、副会长、秘书长(选任制)组成。常务理事人数为理事人数的1/3。常务理事会在理事会闭会期间,经理事会授权可以行使本章程第二十一条规定的第一、二、三、四、五、六、七、九项职权。

第二十五条  常务理事会至少三个月召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。常务理事会须有半数以上常务理事出席方能召开,其决议必须有全体常务理事过半数以上通过。常务理事会会议,应由常务理事本人出席。常务理事因故不能出席,可以书面委托其他常务理事代为出席,委托书中应载明授权事项。常务理事会应当对所议事项的决定作会议记录。

第二十六条  本协会设立监事会,由会员大会(或会员代表大会)选举产生。监事会任期与理事会任期相同,期满可以连任。连任不得超过两届。监事会设监事长1名,由监事会选举产生。会长、副会长、理事、秘书长不得兼任监事。

第二十七条  本协会会长、副会长、秘书长、监事必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,遵守纪律、国家法律、法规;

(二)在本行业领域内有较大影响;

(三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁;

(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受过任何刑事处罚;

(六)具有完全民事行为能力。

第二十八条 本协会的秘书长采用聘用制(或选任制),秘书长和会长不能在同一企业产生,会长不得兼任秘书长。

第二十九条  本协会设会长1人,常务副会长、副会长若干人。会长为本会的法定代表人,本会法定代表人不得兼任其他社会团体的法定代表人。

第三十条  本会会长、副会长、理事、选任制秘书长每届任期四年,可连选连任,但连任不得超过两届。聘任制秘书长不受届数限制。

第三十一条   本协会会长行使下列职权;

(一)召集和主持理事会会议;

(二)检查会员大会(或会员代表大会)、理事会决议的落实情况;

(三)代表本协会签署有关重要文件。

第三十二条  本协会副会长、秘书长在会长领导下开展工作,秘书长对理事会负责。秘书长为专职,行使下列职权:

(一)秘书长为本协会理事会成员;

(二)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(三)组织制定、实施年度工作计划和预算、决定;

(四)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

(五)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会决定;

(六)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用,报会长批准;

(七)处理其他日常事务。

第三十三条  监事会(或监事)行使下列职权:

(一)向会员大会(或会员代表大会)报告年度工作;

(二)监督会员大会(或会员代表大会)和理事会的选举、罢免;监督理事会履行会员大会(或会员代表大会)的决议;

(三)检查协会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况;

(四)监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议;

(五)监督理事会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、理事和秘书长等管理人员的行为损害协会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员大会(或会员代表大会)或政府相关部门报告。

(六)监事应当遵守有关法律法规和协会章程,接受会员大会(或会员代表大会)领导,切实履行职责。

第三十四条  本会根据工作需要设立分支机构、代表机构,在本会领导下开展工作。分支机构、代表机构的设立规则和程序:

(一)由本会秘书处提出设立分支、代表机构的具体方案;

(二)将具体方案提交会长办公会议讨论通过。

第五章  资产管理、使用原则

第三十五条   本协会经费来源:

(一) 会费;

(二) 捐赠;

(三) 政府资助;

(四) 在核准


附:佛山市南海区汽车行业协会规范运作六项机制

  • 行业规范运作机制

一、协会围绕《章程》建立相关制度,完善内部治理结构,提高整体素质,为开展自律工作奠定基础。

二、 明确会员(代表)大会、理事会议、监事会的各项职责,对每次会议会后形成会议纪要并作公告,相关会议纪要有监事签字确认。

三、 协会的日常办事机构是秘书处,秘书处(办公室)人员按程序聘任,秘书长为专职。

四、 协会证书按时年检,业务活动不得超出《章程》中规定的业务范围。协会有重大会议或重要活动(包括涉外活动)及时报告登记机关和业务指导部门批准。

五、 制定岗位责任制,制定工作人员、协会会员培训制度,会员入会自愿、退会自由、程序规范、手续完备。

六、 协会有独立账户,账目清楚、经费来源合法、使用正常合理;遵守《民间非营利组织会计制度》及财务管理符合国家相关规定。

七、 档案管理有专门的保管场所,证书和印章保管在秘书处,并由专人负责。

八、 每年有年度总结、年度计划以及财务报告;5年有长期发展;重大活动有详细方案。

九、 积极开展符合国家规定的对外展销、合作、交流活动;积极参加政府有关部门组织的各类业务培训和研讨活动。

十、 协会旨在遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚;为汽车行业服务、为会员服务、为政府部门服务。

  • 行业诚信执业机制

一、严格员工职业操守,遵守职业道德,坚守岗位职责,积极伸张正义,维护社会公德。

二、严格遵守法律法规,不损害、不侵犯行业和其他单位的正当权益,不泄露企业的商业秘密,不侵犯他人知识产权。

三、严格履行各项经济合同,坚持互惠互利,强化依法纳税意识,自觉照章纳税。

四、严格抵制商业贿赂,不涂改、伪造、转让企业和个人的相关证照;不制作和提供虚假证照、文件。

  • 行业公平竞争机制

一、严格执行国家对汽车业的各项法律法规和办法,坚持合法经营、公平竞争的原则,自觉抵制不正当竞争行为。

二、严格企业经营原则,反对以诋毁同行、窍取商业秘密、压缩工期、改变付款方式等严重背离行业和职业道德的手段。

三、协会建立信誉档案,在条件允许、成熟的条件下,对会员执业状况、纳税状况、守法状况、财务管理状况以及人民群众的信誉评价等进行调查摸底。

  • 行业奖励惩戒机制

一、对自觉遵守行业自律公约,自律信用突出的企业或个人,经协会理事会研究批准后,分别实施以下奖励措施:

    1.通过协会会刊、网站等媒体向社会披露其良好的信息。

    2.在全行业内予以通报表彰,为其提供行业信用评价证明。

    3.向政府有关部门提出在单位年检、资质升级、企业和项目评优等方面享受政策优惠的建议。

二、对违反行业自律公约,存在严重不良信用行为的单位或个人,根据情节轻重,经协会理事会研究或报行政主管部门批准(备案)后,分别实施以下惩戒措施:

    1.行业通报批评,通过协会会刊、网站等媒体向社会披露其不良信用信息。

    2.取消参加协会相关的年度评先评优的评奖资格。

    3.取消(罢免)该单位在本协会的会员、理事、或兼任的协会领导职务资格,在协会会刊、网站和有关媒体上予以公告;

    4.向相关政府部门提出对其单位实施停业整顿的建议;对个人提出限制其执业资格的建议。

    5.对构成犯罪的,建议司法部门依法追究其法律责任。

  • 行业自律保障机制

一、结合企业年度综合评估工作,采取实地走访、倾听服务对象意见和组织评估等多种方式,全面检查企业自律公约执行情况。

二、协会制定《行业诚信联盟企业》、《行业星级服务评估》,由协会出资建立行业自律奖励专项资金,对守信和优秀的企业和个人进行表彰并给予物资奖励,对社会反映强烈、问题严重的违约企业和个人给予严肃处理。

三、协会理事会负责对遵守行业自律公约情况进行集体监督和管理。

四、组成行业自律评价委员会,由协会牵头,企业相关人员和特聘专家参加,对会员的自律守约进行评价,对违规行为做出行业仲裁,根据自律约定的执行情况向协会理事会或会长会议提出奖惩建议。

五、协会秘书处为行业自律监管的日常工作机构,负责本公约的宣传、解释工作;负责会员自律行为相关信息的收集整理并建立会员自律行为档案;受理会员违约行为的投诉、举报和会员涉及自律行为的申诉,组织对会员自律行为的调查、取证并形成报告;执行按程序批准的奖励和惩戒决定。

六、行业自律评价委员会制定可行的《行业星级服务评估细则》,组织开展经常性的企业履行“自律公约”评估活动。

八、为保证行业自律效果,本地区范围内所从事本行业的企业都应参加签约,不签约的单位,将受到不同经营环境的限制。

  • 协会信息披露制度

一、为优化协会内、外部信息披露流程,进一步规范协会对外信息的发布制度,根据《佛山市南海区汽车行业协会章程》,本着“统一认识、明确方向、科学管理、合理分工、保守秘密”的原则。

二、本制度所称信息披露是指将可能对本行业产生重大影响而会员尚未得知的信息,在规定的时间内,以规定的方式向会员或社会公布的行为。

三、本会信息披露的内容包括定期报告和临时报告。年度报告为定期报告,其他报告为临时报告。社团登记管理机关认为有必要披露的信息,也应当予以披露,临时报告内容包括以下几方面:

(一)会员大会、理事会议和会长会议的决议;

(二)对行业发展可能产生重大影响的信息;

(三)本会的财务情况;

(四)本会接受国家拨款或者社会捐赠、资助的资金使用情况;

(五)本会接受政府职能委托、授权、转移情况;

(六)本会开展评比、达标、表彰活动的情况;

(七)本会开展的业务活动、交流活动和有必要披露的信息。

四、本会发现已披露的信息有错误、遗漏或误导时,应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实公告。

五、本会理事会授权秘书处负责组织和协调本会信息披露事务。

六、信息披露前应严格履行下列程序:

(一)提供信息的部门负责人核对相关信息资料并签字确认;

(二)秘书长进行规范性审查并盖公章签发。

七、涉及到行业和社会重大影响的重大事项的披露,须报请政府相关业务指导部门同意,经充分磋商统一口径后,方能公开发布披露。

八、未经理事会决议或会长授权,理事不得以个人名义代表本会或理事会向公众发布、披露本会未经公开披露过的信息。

九、监事会及监事个人不得代表本会向会员大会和媒体发布和披露本会未经公开披露的信息。监事会或监事向会员大会或国家有关机关报告相关人员损害本会利益或违法、违规和违反本会章程的行为时,应及时通知理事会,并提供相关资料。

十、本会年度工作报告、年度财务报告应当经理事会或常务理事会审议后,向会员公布,并报社会团体登记管理机关。

十一、本会对外信息披露的文件(包括定期报告和临时报告)要建立专案卷存档保管。会员(理事)会文件、监事会或监事文件及信息披露文件要分类专案卷存档保管。

十二、由于本会相关人员的失职给本会造成影响时,应对其给予惩戒。

十三、本制度经理事会表决通过后生效,解释权归理事会。

 

           汽车协会常务理事会议

             0一0年八月五日


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